الجزء الثانى

فن إدارة الوقت

الفصل الثاني : نظّم نفسك ورتب أولوياتك :

     إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي  ؛ وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيب الأولويات فلابد من اتباع الأمور التالية :

1- يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك  .

2- ركز نشاطك وجهودك على المصادر المفيدة لعملك  .

    إن الانتباه إلى ما سيعطي أفضل العوائد يحررك من الاهتمام والارتباط بالمصادر التي تساهم بشيء قليل أو بلا شيء في نجاحك ، فقد تحتاج إلى إلغاء 80% من مصادرك أو تتخلص من 80% مما كنت تضعه على لائحة أولوياتك .

3- اكتب كل واجبات يومك  .

    هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذه النصيحة جيدة ، منها :

أ-إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانك أن تنام بعمق أكثر ، حيث يصبح ذهنك صافياً ، ولا يخفى عليك أثر النوم بهذه الصفة على عمل الغد .    

ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلك يتحرر ؛ حتى يحل المشاكل ، وليس فقط ليتذكرها ، فأصبح المجهود العقلي متوجهاً إلى عملية واحدة وهي إيجاد النتائج وليس إلى عمليتين ؛ عملية الحل والتذكر . 

ج-إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكون قد خطوت خطوة نحو الالتزام ، فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لا يستحق التنفيذ.

4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك وأولوياتك  .

وحتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :

·       لا تعتمد على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا وهناك .

·       لاتعتمد على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة ونحوها بواسطة مغناطيس .

·       تأكد من وجود لائحتك في مكان واحد على الأقل ، فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك أو في حاسوب .

·       اجعل قائمتك حديثة .

·       تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .

5- افحص قائمتك بشكل منتظم واجعل مرؤوسيك  يفعلوا ذلك أيضاً .

    راجع قائمتك بشكل دوري ، ولابد أن تنظر إليها في الصباح كأول  شيء تفعله بدون انقطاع ، وأيضا كلما أعطيت واجبات لمرؤوسيك  تأكد من أنهم يحتفظون بقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلب منهم في الاجتماعات التالية ، أن يحضروا القوائم ويستعملوها كأساس لتقريرهم عن العمل ، وتأكد أنك متى استخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوف تتأكد من أن الواجب الذي أمليته لم ينته إلى النسيان .

6- حدد الفقرات على قائمتك  بدقة وعلى قدر الطاقة .

   يجب أن تكون قائمتك شاملة ، ولكنها يجب ألا تكون موسوعية ؛ وإلا أجبرت نفسك على أكثر من طاقتك ، وقبل  أن تغادر المكتب اكتب ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها اليوم ، وتحتاج إلى عملها بشدة  في الغد ، وبهذا ستصبح أكثر تركيزاً ، وسرعان ما يحصل لك تحسن ملحوظ في إنتاجيتك .

7- حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التي على لائحتك  .

   ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك ، ويجب أن تلتزم بتنفيذ ما هو على اللائحة  ، وأفضل طريقة للالتزام هي إعطاء كل واجب على اللائحة شريحة زمنية  محددة .

8- إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائح لمعاونيك  .

   فعليك أن تضع لوائح واجبات لمساعديك الرئيسين ، أو تطلب منهم أن يفعلوا ذلك .

9- اعمل لائحة للمدى الطويل .

   يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى
الطويل ، بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاً وقبل شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامة التي سيجريها  ، وبعض الأشخاص يقدرون حتى كمية الوقت التي سيحتاجها كل من مشاريعهم الموجودة  على لائحة المدى  الطويل حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمون لوائح أسبوعية  وشهرية وحتى سنوية لعمل لوائحهم من خلالها .  

فن إدارة الوقت

(كيف يدير الناجحون وقتهم)

الفصل  الأول : سيطر على وقتك 

أولاً : أزل من عقلك خرافة ( الوقت حر ) :

    إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأن الوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج وتخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت في العادة لا تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذا أننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكاً في أمر مهم ، ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه الوقت الحر .

ثانياً : قدِّر لمجهودك  ثمرة أعلى من الثمرة الحالية :

    فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساوي ثمرة عظيمة ؛ فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة ، بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طرق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدام الكفاءة  ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع والطلبات ثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا باختيارك ، ولا تعتبر وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك .

ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتك والمجهود المبذول فيه :

    إن كنت من الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لك سجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتك والوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ، وربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيداً كأداة تشخيص ، فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛ حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إن السجل لا يترك مجالاً كبيراً لخداع النفس .

الفصل الثاني : نظّم نفسك ورتب أولوياتك :

     إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي ....

لون البول وصحة الانسان

أسباب تغير لون البول

يُعتبر لون البول الأصفر الشفاف طبيعياً، وقد يدلّ لون البول الأصفر الباهت على صحة ورطوبة الجسم الجيدة، وفي الحقيقة يرتبط سبب تغيّر لون البول بعدّة عوامل مختلفة، نذكر منها ما يأتي:

* البول الشفّاف: قد يدلّ على الإصابة بفرط السوائل وفي الحقيقة لا تُعتبر هذه الحالة خطيرة كما هو الحال عند الإصابة بالجفاف، إلّا أنّها قد تؤدي إلى تخفيف الأملاح الرئيسيّة في الجسم؛ كالكهارل، وقد تؤدي إلى اختلال التوازن الكيميائيّ في الدم؛ ممّا قد يتسبّب بحدوث عدّة مشاكل صحيّة.

البول الأصفر الغامق: يُعتبر طبيعيّاً، إلّا أنّه قد يدُل على الإصابة بالجفاف البسيط. البول ذو اللون العسليّ: قد يدلّ على الإصابة بالجفاف. البول البرتقالي الفاتح: قد يدلّ على الجفاف، أو الإصابة بمشاكل الكبد أو القناة الصفراويّة، وقد يُعزى حدوث ذلك إلى أصباغ الطعام التي يتمّ تناولها أو إلى طرح فيتامينات ب الزائدة من مجرى الدم.

البول البرتقالي: يُعزى ظهور البول بهذا اللون إلى تناول أنواع مُعينة من الأدوية، خاصّة دواء ريفامبين، وفينازوبيريدين، والوارفارين

البول البرتقالي الداكن أو البني: قد يُمثل ذلك أحد الأعراض الدّالة على الإصابة بالجفاف الشديد، أو اليرقان)، أو انحلال الربيـدات ، أو متلازمة غلبرت

لبول ذو اللون الزهري: يُعزى ظهوره إلى تناول أنواع مُعينة من الأطعمة كالشمندر، أو العنب البريّ، أو الراوند، وقد يدلّ على الإصابة بمشاكل خطيرة تتطلب مراجعة الطبيب على الفور في بعض الحالات.

 البول الأحمر: يُطلق مصطلح البيلة الدّموية  على وجود الدّم في البول، وقد يكون ذلك حميداً أو دون سبب معيّن، أو قد يُعتبر مؤشراً على الإصابة بحصى الكلى، أو العدوى، أو أورام المسالك البولية، أو مشاكل البروستات، أو التسمّم بالرصاص أو الزئبق، أو الإصابة بالبرفيرية ؛ والتي تُمثل مجموعة من الاضطرابات الوراثية النادرة، أو تناول أنواع معينة من الأدوية؛ كالسّنا أو كلوربرومازين أو ثيوريدازين ،وتجدر الإشارة إلى أنّ ظهور البول الأحمر يتطلب مراجعة الطبيب على الفور.

البول الأخضر: يُعزى ظهور البول بهذا اللون إلى تناول نبات الهليون أو الأصباغ الغذائية، أو العدوى البكتيرية في المسالك البوليّة، أو أنواع معينة من الأدوية مثل الأميتريبتيلين أو إندوميثاسين ، أو سيميتيدين  أو بروميثازين وتجدر الإشارة إلى أنّ هذه الأدوية قد تكون مسؤولة عن ظهور البول باللون الأزرق أيضاً.

 البول الأزرق: يُعزى حدوث هذه الحالة إلى بعض الأصباغ الغذائية، أو أنواع معينة من الأدوية، أو الإصابة بفرط كالسيوم الدم الوراثيّ  إذ تتمثل هذه المتلازمة بتفكك مادّة التريبتوفان من قِبل الأمعاء بشكلٍ غير كامل. البول البني الداكن أو الأسود: يُعزى ظهور البول بهذه الألوان إلى العديد من الأسباب؛ منها تناول كميات كبيرة من أنواع معينة من النباتات كالراوند، أو الفول، أو الصبّار، أو تناول أنواع معينة من الأدوية؛ مثل دواء كلوروكين، وبريماكوين ، ونيتروفورانتوين ، أو قد يظهر البول بهذا اللون نتيجة التسمّم بالنّحاس أو الفينول، أو الإصابة بالميلانوما المعروفة بسرطان الخلايا الصبغية ، وفي الحقيقة يُستخدم مصطلح البيلة الميلانية للإشارة إلى

     البول الأسود الظاهر في حالة الإصابة بالميلانوما. البول الأبيض أو الحليبيّ: يُعزى حدوث هذه         الحالة إلى التناول المفرط للبروتينات، أو بعض المعادن مثل الكالسيوم أو الفوسفات، أو الإصابة         بعدوى المسالك البوليّة. 

الإبداع

طرق وأساليب لتصبح أكثر إبداعًا!!

* مارس رياضة المشي في الصباح الباكر، وتأمل الطبيعة من حولك.

* خصص خمس دقائق للتخيل صباحًا ومساءً كل يوم.

* ناقش شخصًا آخر حول فكرة تستحسنها قبل أن تجربها.

* تخيل نفسك عميدًا لكليتك أو مديرًا لمدرستك لمدة يوم واحد.

* استخدم الرسومات والأشكال التوضيحية بدل الكتابة في عرض المعلومات.

* قبل أن تقرر أي شيء.. قم بإعداد الخيارات المتاحة.

* جرب واختبر الأشياء وشجع على التجربة.

* حاول مبادلة دورك مع والدك لمدة يوم أو اكثر.

* ارسم صورًا وأشكالاً فكاهية أثناء التفكير.

* قدم أفكارًا واطرح حلولاً بعيدة المنال.

* تعلم رياضة جديدة حتى إن لم تمارسها.

* اشترك في مجلة في غير تخصصك ولم يسبق لك قراءتها.

* غير طريقك من وإلى العمل.

* قم بعمل والدتك وأعد طعامك واحتياجاتك بنفسك.

* قم بترتيب غرفتك وغسل ملابسك وكيِّها وحدك.

* غير من ترتيب الأثاث في غرفتك.

* احلم وتصور النجاح دائمًا.

* قم بخطوات صغيرة في كل عمل، ولا تكتفي بالكلام والأماني.

* أكثِر من السؤال.

* قل: لا أعرف إن كنت لا تعرف.

* إذا كنت لا تعمل شيئًا ففكر في عمل شيء إبداعي تملأ به وقت فراغك.

* ألعب لعبة ماذا لو..؟

* انتبه إلى الأفكار الصغيرة.

* غيِّر ما تعودت عليه.

* احرص أن يكون في أي عمل تعمله شيء من الإبداع.

* تعلم والعب ألعاب الذكاء والتفكير.

* اقرأ قصص ومواقف عن الإبداع والمبدعين.

* خصص دفترًا لكتابة الأفكار ودوِّن فيه الأفكار الإبداعية مهما كانت هذه الأفكار صغيرة.

* افترض أن كل شيء ممكن.

طرق توليد الأفكار:

وصلنا إلى التطبيق العملي، كيف نولد ونبتكر أفكارًا وحلولاً جديدة، إليك هذه الطرق:

* حدد هدفًا واضحًا لإبداعك وتفكيرك.

* التفكير بالمقلوب أي اقلب ما تراه في حياتك حتَّى تأتي بفكرة جديدة مثال: الطلاب يذهبون إلى المدرسة، عندما تعكسه تقول: المدرسة تأتي إلى الطلاب، وهذا ما حدث من خلال الدراسة بالإنترنت والمراسلة وغيرها.

* الدمج.. أي دمج عنصرين أو أكثر للحصول على إبداع جديد، مثال: سيارة + قارب= مركبة برمائية، وطبق هذه الفكرة

* الحذف..، احذف جزءًا أو خطوةً واحدةً من جهاز أو نظام إداري، فقد يكون هذا الجزء لا فائدة له.

* الإبداع بالأحلام.. تخيل أنك أصبحت مديرًا لوزارة التعليم- مثلاً-  ما الذي ستفعله؟ أو تخيل أننا نعيش تحت الماء.. كيف ستكون حياتنا؟

* المثيرات العشوائية.. قم بزيارة محل للعب الأطفال أو سافر لبلاد لم تزرها من قبل أو امشِ في مكان لم ترَه من قبل، ولا تنسَ أن تحمل معك دفتر ملاحظات وقلم؛ لكي تسجل أي فكرة أو خاطرة تخطر على ذهنك.

* الإبداع بالتنقل.. أي تحويل ونقل فكرة تبدو غير صحيحة أو معقولة إلى فكر جديدة ومعقولة.

* زاوية نظر أخرى.. انظر إلى المشكلة أو الإبداع أو المسألة من طرف ثاني أو ثالث، ولا تحصر رؤيتك بمجال نظرك فقط.

* ماذا لو؟... قل لنفسك: ماذا لو حدث كذا وكذا، ستكون النتيجة...

* كيف يمكن؟ استخدم هذا السؤال لإيجاد العديد من البدائل والإجابات.

* استخدامات أخرى.. هل تستطيع أن توجد20 استخدامًا آخر للقلم غير الكتابة والرسم؟ جرِّب هذه الطريقة، وبالتأكيد ستحصل على أفكار مفيدة.

* طوِّر باستمرار.. لا تتوقف عن التطوير والتعديل في أي شيء.

أمثلة وتطبيقات:

1- تصور أنك أنهيت الدراسة ولم تجد عملاً... فماذا ستفعل؟ هل ستبحث عن وظيفة أو ستبدأ مشروعك الخاص، أو لن تفعل أي شيء بالمرة، فكِّر وابتكر فكرةً إبداعيةً جديدةً، وطبِّقها إذا أمكن، ولا تنسَ أن الخوف على الرزق هو من معوقات الإبداع.

2- انظر إلى المخلفات والمهملات التي في المنزل، هل بإمكانك أن تستفيد منها؟ على طاولتي علبة لوضع الأقلام فيها، هذه العلبة كانت في الأصل علبة لطعام.. لكن تم تنظيفها وتزيينها حتى أصبحت جميلةً ومفيدة.

3- تود أن تذهب مع عائلتك في رحلة إبداعية، كيف ستكون هذه الرحلة؟

4- غرفتك غير منظمة، كيف ترتبها بحيث توفر مساحةً كبيرةً ويكون هذا الترتيب عمليًّا أيضًا.

5- سيزورك بعض أصدقائك في المنزل، كيف ستستقبلهم بطريقة إبداعية؟

6- رغبت في تنشيط أفراد أسرتك بنشاط إبداعي جديد، كيف سيكون هذا النشاط؟

7- قررت أن تزرع في منزلك نباتات الزينة، كيف ستزرعها.. وكيف سيكون شكلها؟

8- لاحظت أن النفقات المالية كثيرة في منزلك، كيف ستقلص هذه النفقات؟

9- تود أن تتعلم وتزيد ثروتك المعرفية، ابتكِر10  طرق لتزيد من معرفتك.

10- إذا كنت تعتمد على الآخرين في أعمال المنزل، تصور أنك تخليت عن خدمتهم لمدة أسبوع، كيف ستدبر أعمال المنزل؟ وطبِّق هذا التمرين عمليًا وتخلَّص من خدمة الآخرين.

الإبداع

سبيلك إلى الإبداع

أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أدناه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، ورتبت الملف بحيث يعرف الفرد كيفية الإبداع ومعوقاته، والطرق التي تجعلك أكثر إبداعًا، وأساليب توليد الأفكار..، وأخيرًا بعض التطبيقات.

ما الإبداع؟ وماذا نقصد بالإبداع؟ ومن هم المبدعون؟

في الحقيقة هناك تعريفات كثيرة للإبداع؛ لذلك سنذكر بعض التعريفات، ومن أيسر هذه التعريفات التعريف التالي: "العملية التي تؤدي إلى ابتكار أفكار جديدة، تكون مفيدةً ومقبولةً اجتماعيًا عند التنفيذ"، وهناك تعريف شامل للدكتور "علي الحمادي"، أورده ضمن كتابه الأول من سلسلة الإبداع، وهو التعريف التالي: "هو مزيج من الخيال العلمي المرن، لتطوير فكرة قديمة، أو لإيجاد فكرة جديدة، مهما كانت الفكرة صغيرة، ينتج عنها إنتاج متميز غير مألوف، يمكن تطبيقه واستعماله"، وأعتقد بأن هذا هو التعريف الشامل.

ويمكنك الرجوع إلى كتاب "شرارة الإبداع" د."علي الحمادي" حيث ستجد تعريفًا شاملاً للإبداع والمفاهيم المتصلة به، وهذا الملف هو تعريف مختصر جدًا للإبداع.

صفات المبدعين:

هذه بعض صفات المبدعين، التي يمكن أن تتعود عليها وتغرسها في نفسك، وحاول أن تعوِّد الآخرين عليها أيضًا.

* يبحثون عن الطرق والحلول البديلة ولا يكتفون بحل أو طريقة واحدة

* لديهم تصميم وإرادة قوية.

* لديهم أهداف واضحة يريدون الوصول إليها.

* يتجاهلون تعليقات الآخرين السلبية.

* لا يخشون الفشل (أديسون جرب 1800 تجربة قبل أن يخترع المصباح الكهربائي).

* لا يحبون الروتين.

* يبادرون.

* إيجابيون ومتفائلون.

وإذا لم تتوافر فيك هذه الصفات لا تظن بأنك غير مبدع، بل يمكنك أن تكتسب هذه الصفات وتصبح عادات متأصلة لديك.

معوقات الإبداع:

معوقات الإبداع كثيرة، منها ما يكون من الإنسان نفسه، ومنها وما يكون من قِبل الآخرين، عليك أن تعي هذه المعوقات وتتجنبها بقدر الإمكان؛ لأنها تقتل الإبداع وتفتك به...

* الشعور بالنقص..، ويتمثل ذلك في أقوال بعض الناس: أنا ضعيف..  أنا غير مبدع...إلخ.

* عدم الثقة بالنفس.

* عدم التعلم والاستمرار في زيادة المحصول العلمي.

* الخوف من تعليقات الآخرين السلبية.

* الخوف على الرزق.

* الخوف والخجل من الرؤساء.

* الخوف من الفشل.

* الرضا بالواقع.

* الجمود على الخطط والقوانين والإجراءات.

* التشاؤم.

* الاعتماد على الآخرين والتبعية لهم.

طرق وأساليب لتصبح أكثر إبداعًا!!

* مارس رياضة المشي في الصباح الباكر، وتأمل الطبيعة من حولك.

* خصص خمس دقائق للتخيل صباحًا ومساءً كل يوم.

* ناقش شخصًا آخر حول فكرة تستحسنها قبل أن تجربها.

* تخيل نفسك عميدًا لكليتك أو مديرًا لمدرستك لمدة يوم واحد.

* استخدم الرسومات والأشكال التوضيحية بدل الكتابة في عرض المعلومات.

* قبل أن تقرر أي شيء.. قم بإعداد الخيارات المتاحة.

* جرب واختبر الأشياء وشجع على التجربة.

* حاول مبادلة دورك مع والدك لمدة يوم أو اكثر.

* ارسم صورًا وأشكالاً فكاهية أثناء التفكير.

* قدم أفكارًا واطرح حلولاً بعيدة المنال.